Rechtliches
Datenschutzerklärung
Datenschutz-erklärung
Wir verarbeiten nur, was für den Betrieb der Website und Deine Anfrage nötig ist. Alles, was darüber hinausgeht – eingebettete Inhalte oder Statistik – wird erst geladen, wenn Du über Borlabs Cookie zustimmst.
Einwilligung zuerst
Nicht notwendige Cookies und Dienste starten erst nach Deiner Zustimmung.
Externe Inhalte blockiert
Video und Buchungskalender laden erst, wenn Du sie freigibst.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Maximilian Schwan
Prinz-Friedrich-Karl-Straße 11
44135 Dortmund
Telefon: +49 177 5507831
E-Mail: maximilian.schwan@tecis.de
Prinz-Friedrich-Karl-Straße 11
44135 Dortmund
Telefon: +49 177 5507831
E-Mail: maximilian.schwan@tecis.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Für Fragen zum Datenschutz wende Dich bitte direkt an die oben genannte Adresse. Für die Beratungstätigkeit als selbstständiger Repräsentant der tecis Finanzdienstleistungen AG gelten zusätzlich deren Datenschutzhinweise, die Du im Rahmen einer Beratung erhältst.
Rechtsgrundlagen im Überblick
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Grundlagen. Bei jedem Dienst weiter unten ist angegeben, welche davon gilt.
- Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für das Speichern und Auslesen von Informationen auf Deinem Gerät zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG.
- Vertrag und Vertragsanbahnung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, etwa bei Terminanfragen.
- Rechtliche Verpflichtung – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, etwa zum Nachweis erteilter Einwilligungen.
- Berechtigtes Interesse – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, etwa am sicheren Betrieb der Website. Technisch unbedingt erforderliche Speicherungen auf Deinem Gerät erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Hosting, WordPress und Server-Logfiles
Diese Website wird über WordPress.com gehostet. Anbieter ist für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum:
Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd.
Grand Canal Dock, 25 Herbert Place
Dublin, D02 AY86, Irland
Grand Canal Dock, 25 Herbert Place
Dublin, D02 AY86, Irland
Die Muttergesellschaft Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA, ist für einzelne Verarbeitungen mitverantwortlich. Eine Übermittlung in die USA ist daher möglich; sie stützt sich auf EU-Standardvertragsklauseln und die Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework. Mit Automattic besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch folgende Daten in Logfiles:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge und Statuscode
- Browsertyp und -version, Betriebssystem und zuvor besuchte Seite
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen Betrieb der Website und in der Abwehr von Angriffen. Die Logfiles werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach Ablauf der von Automattic festgelegten Frist gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Details: automattic.com/privacy. Die Übertragung der Website erfolgt über eine verschlüsselte SSL/TLS-Verbindung.
Eingesetzte WordPress-Plugins
Yoast SEO der Team Yoast BV, Don Boscostraat 4, 6604 AK Wijchen, Niederlande: Das Plugin erstellt Seitentitel, Beschreibungen, strukturierte Daten und eine XML-Sitemap für Suchmaschinen. Es läuft ausschließlich auf unserem Server, setzt keine Cookies und übermittelt keine personenbezogenen Daten der Besucher an Yoast.
Cookies und Einwilligungsverwaltung mit Borlabs Cookie
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Deinem Gerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies setzen wir ohne Einwilligung, weil die Website sonst nicht richtig funktioniert. Alle übrigen Cookies und externen Dienste werden erst nach Deiner ausdrücklichen Zustimmung aktiviert.
Zur Verwaltung Deiner Einwilligung nutzen wir das WordPress-Plugin Borlabs Cookie der Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg. Das Plugin speichert im Cookie „borlabs-cookie“ Deine Auswahl und eine zufällig erzeugte Kennung. Zusätzlich wird Deine Entscheidung mit Kennung, Zeitpunkt und Version der Einstellungen in unserer eigenen Datenbank protokolliert. Diese Daten werden nicht an Borlabs übermittelt und nicht mit Deiner IP-Adresse verknüpft.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweispflicht) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Das Cookie bleibt für die in den Einstellungen festgelegte Dauer gespeichert, höchstens 12 Monate. Du kannst Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen oder das Cookie in Deinem Browser löschen.
Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Über das Formular auf der Kontaktseite kannst Du uns eine Nachricht senden. Deine Eingaben (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Thema und Nachricht) werden verschlüsselt per E-Mail an uns übermittelt und ausschließlich zur Bearbeitung Deiner Anfrage verwendet; eine Speicherung in der Website-Datenbank findet statt.
Schreibst Du uns eine E-Mail oder rufst Du an, verarbeiten wir Deine Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um Dein Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Deine Anfrage auf eine Beratung oder einen Vertrag abzielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen – etwa nach Handels- und Steuerrecht – stehen dem entgegen.
Kontakt über WhatsApp
Die WhatsApp-Buttons sind einfache Links. Erst wenn Du darauf klickst, wird WhatsApp geöffnet – betrieben von der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Quay, Dublin 2, Irland. Nutzt Du diesen Weg, verarbeiten WhatsApp und wir Deine Telefonnummer, Deinen Profilnamen und den Inhalt der Nachricht.
Wir nutzen WhatsApp Business ausschließlich geschäftlich. WhatsApp verschlüsselt Nachrichten Ende-zu-Ende, verarbeitet aber Metadaten auch auf Servern des Mutterkonzerns Meta Platforms Inc. in den USA; Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung durch die Kontaktaufnahme, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wenn Du das nicht möchtest, erreichst Du uns genauso per E-Mail oder Telefon.
Terminbuchung über Microsoft Bookings
Auf der Seite „Termin buchen“ ist der Buchungskalender von Microsoft Bookings eingebunden, einem Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Der Kalender wird erst geladen, nachdem Du ihn über Borlabs Cookie freigegeben hast. Dabei wird eine Verbindung zu Microsoft-Servern aufgebaut und Deine IP-Adresse übermittelt.
Buchst Du einen Termin, verarbeitet Microsoft Deine Eingaben (Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Anmerkungen) in unserem Auftrag, um den Termin zu bestätigen und zu verwalten. Rechtsgrundlage für das Laden des Kalenders ist Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), für die Buchung selbst Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Details: privacy.microsoft.com
YouTube-Video
Die Podcast-Folge auf der Startseite stammt von YouTube, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Das Video wird im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) eingebunden und erst geladen, wenn Du es über Borlabs Cookie freigibst.
Nach der Freigabe werden Deine IP-Adresse und technische Browserdaten an YouTube übermittelt. Bist Du bei Google angemeldet, kann der Aufruf Deinem Konto zugeordnet werden. Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Details: policies.google.com/privacy
Bewertungen, Schriften, Karte und Social Media
ProvenExpert: Auf der Startseite ist ein Bewertungssiegel von ProvenExpert eingebunden, einem Dienst der Expert Systems AG, Quedlinburger Straße 1, 10589 Berlin. Das Siegelbild wird von Servern der Expert Systems AG geladen; dabei wird Deine IP-Adresse übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der Darstellung unabhängiger Kundenbewertungen. Details: provenexpert.com
Schriftarten: Die verwendeten Schriften „Schibsted Grotesk“ und „Instrument Sans“ werden lokal von unserem eigenen Server geladen. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern findet dabei nicht statt.
Google Maps: Die Karte ist nicht eingebettet. Der Link „Route in Google Maps“ öffnet die Karte erst nach Deinem Klick in einem neuen Tab; dort gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.
Instagram und LinkedIn: Die Links zu unseren Profilen sind einfache Verweise ohne eingebettete Plugins. Daten werden erst übertragen, wenn Du den Link anklickst und die jeweilige Plattform besuchst.
Statistik und Suchmaschine
Google Analytics 4
Mit Deiner Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics setzt Cookies und erfasst, wie Du die Website nutzt – etwa aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort, Gerät und Browser. So erkennen wir, welche Inhalte hilfreich sind, und können die Seite verbessern.
Google Analytics 4 speichert keine vollständigen IP-Adressen. Google Signals und personalisierte Werbefunktionen sind deaktiviert. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Daten können auch in die USA übermittelt werden; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Nutzerdaten werden nach [14 Monaten] gelöscht.
Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Zustimmung wird Google Analytics nicht geladen. Du kannst Deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Details: policies.google.com/privacy
Google Search Console
Wir nutzen die Google Search Console der Google Ireland Limited, um zu verstehen, wie unsere Website in der Google-Suche erscheint – etwa über welche Suchbegriffe sie gefunden wird und ob technische Fehler auftreten. Die Search Console wertet Daten aus, die Google bei der Nutzung seiner Suchmaschine ohnehin erhebt, und stellt sie uns ausschließlich zusammengefasst und anonymisiert zur Verfügung.
Auf dieser Website selbst werden dafür weder Cookies gesetzt noch Skripte geladen; die Verknüpfung erfolgt lediglich über einen Bestätigungseintrag. Rückschlüsse auf einzelne Personen sind uns nicht möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der Auffindbarkeit und technischen Qualität der Website.
Speicherdauer und Drittländer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Widerrufst Du eine Einwilligung, beenden wir die darauf gestützte Verarbeitung.
Einige der genannten Anbieter verarbeiten Daten auch außerhalb der EU, insbesondere in den USA. Übermittlungen erfolgen nur, wenn der Empfänger unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO) oder mit ihm EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart wurden.
Die Bereitstellung Deiner Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Kontaktdaten können wir Deine Anfrage allerdings nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Deine Rechte
Du kannst Deine Rechte jederzeit formlos per E-Mail an maximilian.schwan@tecis.de oder postalisch geltend machen.
Auskunft
Über die zu Deiner Person gespeicherten Daten, deren Herkunft, Empfänger und Zweck (Art. 15 DSGVO).
Berichtigung
Korrektur unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
Löschung
Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).
Einschränkung
Der Verarbeitung, etwa solange die Richtigkeit Deiner Daten geprüft wird (Art. 18 DSGVO).
Datenübertragbarkeit
Herausgabe Deiner Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO).
Widerruf
Einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Verarbeiten wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst Du aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Deine Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht
Du hast das Recht, Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, ldi.nrw.de.
Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Erklärung an, sobald sich eingesetzte Dienste oder die Rechtslage ändern.